La 3W suit chaque détail de la réponse humanitaire, elle est capable de fournir une information à plusieurs niveaux et peut être utile dans plusieurs domaines :

• elle présente une vue d'ensemble de la réponse humanitaire
• elle peut aider à identifier les manques et redondances dans les programmes de réponses
• elle peut assister le contrôle et l'évaluation, en permettant de produire un rapport sur la crise (elle est par exemple utilisée comme référence pour la revue à mi-parcours se rapportant au CAP)
• les critères peuvent être filtrés pour avoir une image précise de la réponse humanitaire avec, par exemple, un secteur d'activité spécifique, une zone géographique etc. Cela facilite la mise en place d'une coordination plus détaillée.
• elle comprend des informations détaillées sur les activités de réponses à la crise. Cela peut être utile comme référence ultérieure, expérience acquise etc.