Le CAP est plus qu'un appel de fonds. C'est un outil  utilisé par les organisations humanitaires pour planifier, mettre en œuvre et contrôler leurs activités. Travaillant ensemble dans les régions du monde touchées par la crise, ils lancent les appels de fonds qu'ils présentent à la communauté internationale et aux donateurs.

Depuis ses débuts, le CAP est devenu le principal outil de coordination humanitaire, de planification stratégique et de programmation. Comme mécanisme de planification, il contribue de façon significative au développement d'une approche stratégique à  disposition de l'aide humanitaire. Comme mécanisme de coordination il a favorisé une coopération rapprochée entre les gouvernements, les donateurs, les organisations humanitaires, le mouvement de la croix rouge et les organisations non-gouvernementales.

Parlant d'une seule voix, les agences UN et non-gouvernementales ont pu déployer des fonds pour une action immédiate, exiger une meilleure protection, améliorer l’accès aux populations vulnérables et travailler plus efficacement avec les gouvernements et autres acteurs. En moyenne, depuis 1992, le CAP a cherché des financements à hauteur de 3.1 milliards par an, et reçoit près de 2.1 milliards par an (soit 68%).

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