Dans toute urgence, l’importance des premières évaluations rapides de besoins est capitale. La simplification, l’harmonisation et le partage des outils de gestion des crises dans un contexte marqué par la permanence des risques est donc fondamentale. Un tel besoin survient également à la suite des expériences récentes de gestion de crises réelles, durant lesquelles des difficultés d’évaluation des besoins et de coordination ont été relevées, occasionnant ainsi l’allongement des délais entre la déclaration des sinistres, la mobilisation des financements et la mise en place des premiers secours.

Ainsi, cet atelier de formation en évaluation rapide des besoins de secours intervient dans le cadre de la mise en œuvre du Plan d’Action National de Gestion des Risques de Catastrophes (PANGRC) et a pour objectif de simplifier et harmoniser les outils d’évaluation rapide des besoins des différents acteurs humanitaires (Gouvernement, Nations Unies, ONG), et notamment d’arriver à un format de fiche d’évaluation rapide qui serait partagé par tous les acteurs. De façon plus générale, l’objectif de l’atelier est de renforcer les capacités des acteurs humanitaires dans le domaine de l’évaluation rapide de besoins d’urgence.

Organisé par la coordination du Système des Nations Unies en Mauritanie et le bureaurégional d’OCHA pour l’Afrique de l’Ouest, en étroite collaboration avec la Plateforme Nationale de Gestion des Risques et des Catastrophes, cet atelier s'est tenu du 18 au 19 août 2009 à Nouakchott. Les participants étaient constitués de représentants du Gouvernement, du Système des Nations Unies, des ONG et des partenaires techniques et financiers.

Au cours de cette formation principalement basée sur des travaux de groupes et échanges d'expériences, les participants ont élaboré la fiche d'évaluation rapide des besoins pour la Mauritanie. 
Cette fiche, qui tient en une page, avec au verso les explications correspondant à chaque question posée, devra cependant être testée sur le terrain avant d'être validée et partagée largement avec tous les acteurs humanitaires su l'ensemble du territoire.

Ce suivi de la fiche devra se faire au niveau de la Plateforme Nationale pour la Gestion des Risques et des Catastrophes et du Système des Nations Unies, dans le cadre du Forum de Coordination des Urgences.
Il est cependant de la responsabilité de tous les acteurs de la communauté humanitaire de Mauritanie de suivre l'amélioration de cette fiche et de se l'approprier. Le résultat essentiel de cet atelier est d'arriver à un consensus sur un même outil d'évaluation rapide de besoins permettant ainsi d'harmoniser les informations en cas d'urgence et de maximiser les ressources à demander.