Le Bureau Régional OCHA Afrique de l’Ouest travaille avec les agences des Nations Unies, les gouvernements et partenaires humanitaires dans le but de renforcer les capacités et de développer une stratégie connue comme le Plan d’Action Humanitaire Commun et d’établir une division claire des responsabilités pour la réponse des besoins humanitaires.
L’évaluation des situations et des besoins, l’analyse régulière de l’environnement politique, social, économique et militaire et l’évaluation périodique des besoins humanitaires sont essentielles pour comprendre les causes, la dynamique et l’impact de toute crise. Au cours d’une crise, nous identifions l’ensemble des besoins humanitaires, développons un plan d’action réaliste pour répondre à ces besoins et éviter les dédoublements. Nous suivons les progrès, ajustons les programmes si nécessaire et analysons leur impact.
Dans ce contexte, les réunions sont des outils importants pour analyser les situations de secours, partager les expériences et créer des liens avec les partenaires. L’unité coordination de la préparation et réponse du bureau régional organise aussi bien des petites réunions sectorielles que des forums élargis pour réunir les donateurs, discuter et cartographier les activités de réponse et aborder des sujets d’intérêt commun.
L’unité Coordination de la préparation et réponse assiste cinq groupes de travail :
Afin de répondre plus efficacement aux urgences, l’unité travaille également avec les partenaires pour mettre en œuvre et faciliter les exercices du plan de contingence, la formation ou le renforcement des capacités et la préparation des données pour la réduction des risques de catastrophe.
Le bureau régional fait également un plaidoyer auprès des gouvernements pour qu’ils s’engagent beaucoup plus dans les mécanismes internationaux d’urgence tels que le système d’évaluation et de coordination des catastrophes des Nations Unies (UNDAC) et également faciliter la formation de OCHA, les agences des Nations Unies et les autres partenaires évoluant dans le secteur de la coordination de la réponse d'urgence.